Việc các thiết bị gặp lỗi, sự cố trong quá trình sử dụng vốn là một chuyện hết sức bình thường. Vậy nên, chúng ta cần trang bị cho mình sẵn một số kiến thức cơ bản để có thể giúp giải quyết những tình huống phát sinh một cách linh hoạt và hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra một số hướng dẫn giúp bạn khắc phục nhanh chóng một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy hủy giấy, tài liệu.

Hướng dẫn khắc phục máy hủy chậm và hủy không hết giấy

Hướng dẫn khắc phục máy hủy chậm và hủy không hết giấy

 

Máy hủy giấy và các cấp độ hoạt động:

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, máy hủy giấy ngày càng giữ vai trò quan trọng cũng như ngày càng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, các công ty quy mô lớn nhỏ khác nhau, các ngân hàng, cơ quqan nhà nước, … bởi chức năng hữu ích mà nó đem lại. Đặc biệt là đối với các khối văn phòng, máy hủy giấy xứng danh là một trợ thủ đắc lực trong công việc, giúp bảo mật tuyệt đối, tránh các trường hợp đánh cấp dữ liệu bảo mật.

Bằng cách hủy, cắt bỏ các tài liệu quan trọng thành từng mảnh nhỏ sợi hoặc thành những mảnh vụn không thể lắp ghép lại như trước, máy hủy giấy giúp các tài liệu mật của các doanh nghiệp, công ty không bị rò rỉ, đánh cắp, đảm bảo an toàn bảo mật tuyệt đối các thông tin quan trọng. Bên cạnh đó, chúng còn giúp văn phòng của bạn thêm phần gọn gàng, ngăn nắp và tiết kiệm diện tích, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường, hạn chế tác nhân gây ô nhiễm là khói bụi khi phải hủy tài liệu bằng cách đốt bỏ.

Thông thường, máy hủy tài liệu sẽ có các cấp độ hoạt động như sau:

  • Cấp 1 và 2: Là mức độ hủy tài liệu cho hình thức bảo mật thấp nhất. Máy hủy tài liệu ở cấp độ này sử dụng cắt dải cơ bản, thích hợp sử dụng trong gia đình và sử dụng cho các tài liệu không quan trọng, giúp giảm bớt không gian chứa tài liệu và trong các thùng chứa chất thải.
  • Cấp độ 3 và 4: Những máy hủy tài liệu cấp này sử dụng đường cắt chéo cắt giấy thành từng mảnh nhỏ, là sự lựa chọn lý tưởng cho các công ty, doanh nghiệp hoặc thương mại cần xử lý thông tin cá nhân của nhân viên, khách hàng.
  • Cấp độ 5 đến 7: Các cấp độ hủy tài liệu này được liên kết với các máy hủy tài liệu an toàn nhất, chúng phân rã giấy thành confetti bằng cách sử dụng các vết cắt vi mô. Đảm bảo an toàn bảo mật tuyệt đối thông tin cho người sử dụng.

Như vậy, tùy theo mức độ bảo mật của tài liệu mà chúng ta sẽ có những sự lựa chọn khác nhau. Quý khách hàng nếu đã và đang có nhu cầu cần tìm kiếm những sản phẩm máy hủy chất lượng với mức giá tốt nhất có thể liên hệ ngay với Công ty TNHH BNP chúng tôi để nhận về ngay cho mình những sản phẩm máy hủy giấy HSM chính hãng với mức giá vô cùng ưu đãi. Quý khách có thể tham khảo bảng giá chi tiết tại đây:

a) Sau đây là giá bán của các dòng máy hủy tài liệu HSM hiện nay:

Model Giá bán
HSM Shredstar X5 4,5x30mm 3.200.000
HSM Shredstar S10 6mm 1.980.000
HSM Shredstar X10 4,5x30mm 3.465.000
GBC Duo 230V 4x45mm 2.160.000
GBC Shredmaster X312-SL 5 x 40mm 3.740.000
GBC Shredmaster M515 2 x 15mm 11.900.000
GBC Auto +60X 4.680.000
GBC Auto +130X 7.065.000
GBC Shredmaster 22SM 5.805.000
GBC Shredmaster X415 4 x 40mm 3.735.000
GBC X415 4x40mm 7.020.000
HSM Shredstar X15 4x35mm 11.000.000
HSM Securio C18 3,9mm 10.755.000
HSM Securio AF150 4,5x30mm 19.900.000
HSM Securio AF150 1,9x15mm 21.000.000
HSM Securio AF300 4,5x30mm 18.585.000
HSM Securio AF300 1,9x15mm 24.900.000
HSM Securio B24 4,5x30mm 20.900.000
HSM Securio B34 4,5x30mm 35.300.000
HSM Securio B34 1,9x15mm 37.000.000

Liên hệ ngay (028) 3920 5920

Máy hủy giấy HSM Shredstar X5 4,5x30mm

Máy hủy giấy HSM Shredstar S10 6mm

Máy hủy giấy HSM Shredstar X10 4,5x30mm

GBC Shredmaster X312-SL 5 x 40mm

GBC Auto+60X

GBC DUO 230V 4 x 45mm

GBC Auto+130X

GBC Shredmaster X415 4 x 40mm

Máy hủy giấy HSM Shredstar X15 4x35mm

Máy Hủy Giấy HSM Securio C18 3,9mm

Máy Hủy Giấy HSM Securio AF150 4,5x30mm

Máy Hủy Giấy HSM Securio AF150 1,9x15mm

Máy Hủy Giấy HSM Securio AF300 4,5x30mm

Máy Hủy Giấy HSM Securio AF300 1,9x15mm

Máy Hủy Giấy HSM Securio B24 4,5x30mm

Máy Hủy Giấy HSM Securio B34 4,5x30mm

 

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy hủy giấy và cách khắc phục:

Khi sử dụng máy hủy giấy, bạn sẽ có thể gặp một số lỗi phát sinh khi vận hành. Dưới đây là một số lỗi cơ bản cũng như cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả.

Máy tự động tắt nguồn

  • Những máy hủy nhỏ, cá nhân không có chế độ hủy liên tục nếu hủy liên tục vượt quá công suất, máy sẽ nóng và tự động tắt nguồn, làm giảm tuổi thọ máy và hao mòn dao cắt
  • Nếu máy không có chế độ hủy liên tục, thì thời gian sử dụng phải theo đúng thông số qui định của máy.

Kẹt giấy khi hủy

  • Tắt máy, rút điện, tháo nắp của máy hủy tài liệu và sử dụng nhíp để lấy các mảnh vụn từ phần lưỡi cắt, bánh răng. Tiếp theo kéo từ từ các dải giấy vụn ra, nhẹ nhàng kéo sang trái sang phải để dải giấy không bị đứt đoạn.
  • Với các mảnh giấy bị cuốn tròn vào bánh răng thì các bạn hãy sử dụng dao sắc nhỏ cắt ra rồi dùng nhíp kéo mạnh để lấy hết các mảnh giấy.
  • Cuối cùng đóng nắp lại, cắm điện và bật nguồn, thực hiện thao tác hủy giấy một lần nữa để xử lý tuyệt đối các mảnh vụn còn sót lại

Máy tự động dừng khi hủy:

  • Xem rõ thông số kỹ thuật máy
  • Không cho giấy vào máy vượt quá dung lượng tối đa máy có thể xử lý.
  • Không cho thêm giấy liên tục trong khi lượng giấy cũ vẫn chưa được cắt, hủy xong.
  • Không cho vào máy Các loại tài liệu cho vào máy được làm từ những chất liệu không phù hợp, chẳng hạn như giấy quá dày, giấy bìa cứng, nhựa, giấy còn lẫn ghim kẹp hay có keo dính...
  • Không cho Giấy bị nhăn, có nếp gấp, giấy gấp làm nhiều lần khi hủy
  • Tránh cho giấy vào máy bị để nghiêng, lệch về một phía.
  • Không để Thùng chứa giấy quá đầy.
  • Không để Máy hủy giấy bị thiếu dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.
  • Máy không vào điện
  • Kiểm tra nguồn điện xem có phù hợp với điện năng máy
  • Kiểm tra dây và ổ cắm xem có bình thường không

Hướng dẫn khắc phục máy hủy chậm và hủy không hết giấy

  • Sau một thời gian sử dụng máy hủy tài liệu có thể gặp vấn đề là tốc độ hủy chậm, tài liệu hủy không hết. Mùa mưa, độ ẩm không khí cao có thể làm cho lưỡi dao bị ẩm và gỉ sét, không còn sắc bén như trước nên làm cho tốc độ hủy bị chậm và hủy bị sót.
  • Thường xuyên kiểm tra và bôi trơn dầu cho lưỡi dao hủy.  

Hy vọng những hướng dẫn vừa nêu sẽ giúp quý khách nhanh chóng xử lý được các lỗi không mong muốn khi sử dụng các sản phẩm máy hủy giấy, tài liệu. 

Quý khách hàng nếu có bất kì thắc mắc nào cũng như muốn biết thêm các thông tin về dịch vụ và sản phẩm của chúng tôi có thể liên hệ trực tiếp số Hotline (028) 3920 5920, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ nhanh chóng tư vấn và đưa ra những giải pháp tối ưu  nhất cho quý khách.

BNP – Uy tín, Chất lượng, giá tốt!

Cam kết:

  •     Sản phẩm chính hãng 100% nhập khẩu từ Đức
  •     Bảo hành lưỡi cắt 10 năm
  •     Bảo hành sản phẩm trong 24 tháng
  •     Hỗ trợ bảo hành và tư vấn kỹ thuật 24/7
  •     Giao nhanh trong 2h
  •     Giao hàng tận nơi, miễn phí trong nội ô Tp.HCM và Hà Nội.

CÔNG TY TNHH BNP

Tel: (028) 3920 5920

Hotline: 0906 710 002

Địa chỉ: 258/7 Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Email: contact@bnp.vn

Website: mayhuyhsm.vn